Info til nye ledere

Velkommen som leder i 4. Absalon. Vi har fælles ambitioner om at 4. Absalon skal være det fedeste fællesskab, som alle ønsker at tilvælge.

ORGANISERING

Vores spejdergruppe hedder 4. Absalon og er en del af Absalon Division, som man tilnærmelsesvis kan sige er den københavnske division. Divisionen er en del af Det danske Spejderkorps, som er det landsdækkende organ for de blå spejdere.

Det Danske Spejderkorps

Absalon Division

4. Absalon gruppe

Grene (klan, trop, junior, mini, mikro og familiespejder)

Patruljer

I 4. Absalon har vi en styrelse, som bliver valgt på grupperådsmødet, der afholdes i februar og som er en slags generalforsamling. Styrelsen består af min. 6 medlemmer fordelt på Styrelsesformand, Kasserer, Gruppeleder og mindst 3 andre medlemmer. Styrelsen mødes 4 gange om året.

Der er en række udvalg i gruppen: fondsteam, kommunikationsteam,
hytteteam og praktisk team.

PRAKTISK

Koden til nøgleboksene og alarmer år du af dine medledere

Medlemsservice er der, hvor oplysninger om alle spejdere og ledere findes, samt der hvor vi opkræver kontingent fra, opretter arrangementer og der hvor du kan gå ind for at få et udlæg refunderet. Når du bliver oprettet som leder i medlemsservice, så får du samtidig tilsendt dit login. Medlemsservice: Login.

Lederkontingent - ja, det lyder helt tosset, men den er go’ nok. Som leder bliver man opkrævet et årligt kontingent på 75 kr. Det er noget med, at det er et krav for at få DUF-midler.

Udlæg får du refunderet ved at logge ind på medlemsservice. På forsiden trykker du på “Udlæg” og så udfylder du formularen (se indsatte eksempel). Husk at vedhæfte kvittering, og at vælge dimension under “Analyse Konto” (hvis dit udlæg fx er brugt til et minimøde, så skal du vælge dimensionen minimøde). Dimensionen skal styrelsen bruge for at kunne se, hvor meget de enkelte grene bruger. Når du er færdig trykker du “Send til godkendelse” og så vil kassereren overføre dit udlæg til din konto.

Hjemmeside: Vi arbejder på, at vores hjemmeside 4.Absalon.dk skal være det primære sted, hvor man bl.a. kan finde information om møder, ture og lejre mm. Derfor forsøger vi at holde siden opdateret med aktiviteter og at henvise forældre til siden, så det er her de automatisk søger information. Det er de enkelte grene der står for at opdatere deres side, men man kan altid få hjælp til at få lagt noget op. Tryk på “leder-log in” for at få lov til at redigere. https://4absalon.dk/

Facebook: Vi har to facebookgrupper: Forældreforum i 4. Absalon og 4. Absalon, som er for ledere, styrelse og teams og lign. Derudover er der for de enkelte grene nogle grupper på divisionsniveau man kan være med i “Minileder i Absalon Division”, “Juniorleder i Absalon Division” osv.

To be continued........