Vi skal afholde det årlige grupperådsmøde (generalforsamling) hvor vi bl.a. også fortæller om det vi laver med spejderne og der er mulighed for at få svar på spørgsmål. I år laver vi det med fællesspisning umiddelbart efter mødet, så man ikke skal skynde sig hjem for at lave mad (der vil være vegetar og ikke vegetar muligheder). Under mødet er spejderne på løb og delt op i patruljer på tværs af grenene, så de store sørger for at de små er med.
Hvorfor skal du deltage?
Mødet er den formelle generalforsamling, og er forudsætningen for at vi må fungere som spejdergruppe, men det er også her muligt at få medindflydelse i det vi skal gøre som gruppe. Du kan være med til at sætte mål for gruppen og sammen skabe de bedste rammer for spejderarbejdet.
Målsætning
I år vil vi gerne have at én forældre for hver gren (familiespejder, mikro, mini, junior og trop) bliver repræsenteret i gruppestyrelsen (bestyrelsen). På den måde får vi relevante inputs fra alle aldersgrupper og kan forme vores fælles planer ud fra det. Bestyrelsen har i løbet af et år 4-5 møder. Møderne varer 2 timer og der kommer agenda og referat fra alle møder. Det betyder rigtigt meget for lederne, at vi har denne opbakning, fordi når vi fordeler det administrative arbejdet i gruppen, kan lederne fokusere på at lave det bedste spejderarbejd. Og når vi deler det arbejdet på flere hænder er byrden også meget mindre.
Vi spiser sammen efter mødet
Hele familien er velkomne til at deltage i den efterfølgende spisning, vi skal blot vide hvor mange der kommer, og sammen gør vi klar og rydder op når vi er færdig.